En pleno 2024 es elevadísimo el nivel de competencia al que han de hacer frente los empresarios. No importa cuál sea el sector en el que operen: en todos los casos, es muy extensa la lista de negocios que tratan de captar a los mismos clientes potenciales. Obtener buenos resultados en este sentido pasa no solo por realizar una buena estrategia de marketing, sino también por llevar a cabo una gestión que pueda considerarse óptima.
Hoy hablaremos de un tipo de programa que ha sido desarrollado con el objetivo de permitir realizar este tipo de gestión tan beneficiosa para las empresas. Nos referimos al ERP.
Si no sabes qué significa software erp, presta atención a las siguientes líneas. Y es que en este artículo averiguaremos el significado de dichas letras que han acabado dando forma a un acrónimo inglés. También sabremos los beneficios que trasladan esos programas a las empresas que deciden implementarlos, así como otros aspectos que son importantes y que no conviene obviar.
Significado de ERP
Enterprise Resource Planning son las palabras de las que proviene el acrónimo ERP. Si no estás muy puesto en el inglés, has de saber que estos términos podrían traducirse como sistema de planificación de recursos empresariales.
Básicamente se trata de un programa que se instala en una empresa para que la compañía en cuestión, la cual puede ser una PYME o una multinacional, se beneficie de las maneras que describiremos después.
La plataforma ha sido pensada como una especie de solución con la que se centraliza el cien por cien de la gestión empresarial. El objetivo de englobarlo todo en una única interfaz se resume principalmente en que cada área del negocio pueda ser controlada al milímetro, así como aumentar la celeridad con la que tienen lugar muchas de las tareas.
Para qué sirve un ERP
Día tras día son numerosísimas las tareas que han de llevarse a cabo en una empresa. Incluso si se trata de un negocio con pocos trabajadores y clientes, el simple hecho de gestionar las nóminas o incorporar a nuevos profesionales llevando a cabo un proceso de selección se convierte en una odisea si no se dispone de las herramientas necesarias: un ERP.
Por desgracia, antaño eran muy pocos los negocios que podían permitirse un sistema de planificación de recursos empresariales. Con el paso del tiempo, esta situación ha cambiado por completo, ya que fueron surgiendo más expertos en la materia que se encargan no solo de desarrollarlos, sino también de implementarlos.
El aumento del nivel de competencia ha ido traduciéndose en una reducción de los precios, lo cual agradecen enormemente las empresas. Al comprobar lo asequible que es implementar un sistema de planificación de recursos empresariales, no dudan en dar el paso, sabiendo que sirve para multitud de fines.
Primeramente, un ERP está pensado para automatizar todo tipo de tareas. Llama la atención que no solo lo hace con unos procesos de un departamento en concreto, sino que abarca diversas áreas, demostrando lo versátil que llega a ser el software.
Cuando se automatizan las labores profesionales, el número de errores disminuye. Esto es fruto de reducir al mínimo exponente la intervención humana. Los trabajadores siguen necesitándose en la empresa en cuestión, pero ya no es preciso que se encarguen de determinadas tareas, las cuales lleva a cabo el software de forma autónoma.
En su lugar, los trabajadores pueden dedicarse a otros menesteres que antaño quedaban relegados a un segundo plano o ni siquiera recibían la más mínima atención. En definitiva, un ERP sirve para automatizar tareas y aumentar la productividad del negocio, todo ello al mismo tiempo en que disminuyen al máximo posible los errores cometidos por los profesionales que conforman la plantilla.
Por otra parte, el sistema de planificación de recursos empresariales es extremadamente útil para tratar con multitud de información en tiempo real. Los datos estadísticos que recopila son de inestimable ayuda para realizar tareas de gestión e incluso tomar decisiones que pueden marcar el devenir de la compañía, como por ejemplo renovar el contrato de los empleados que ofrecen un óptimo rendimiento.
Características del mejor ERP
Ahora que ya sabes qué es un ERP y para qué sirve, lo más probable es que tú también quieras implementarlo en tu empresa. En tal caso, asegúrate previamente de que cuenta con los aspectos tan positivos que veremos en próximas líneas.
La intuitividad de la interfaz es una característica que sí o sí debe tener el sistema de planificación de recursos empresariales, ya que en caso contrario no obtendrás el aumento de productividad que esperas conseguir.
A su vez, es importante que el ERP sea escalable y esté adaptado a las necesidades específicas de tu empresa. Solo así conseguirás un resultado excelente que no tardará en evidenciarse reduciendo los errores de tus empleados, aumentando su eficiencia e incrementando tanto la facturación como el número de clientes.
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